Подготовка к защите

Доклад и презентация

Законченная дипломная работа сдается студентом научному руководителю (на выпускающую кафедру). В обязанности руководителя входит внимательное прочтение работы и составление письменного отзыва на нее. Работа, подписанная научным руководителем, остается на кафедре. На специальном заседании кафедры обсуждается вопрос о допуске студентов выпускного курса к защите диплома. По каждому индивидууму принимается отдельное решение, которое заносится в протокол заседаний кафедры. Если работа к защите допущена, заведующий кафедрой ставит на титульном листе свою подпись со словами «допускаю к защите». После этого работа передается рецензенту.

Рецензент может быть как внутренним, так и внешним. Внутренний — это преподаватель, работающий на другой кафедре того же факультета и обладающий компетенцией в сфере, к которой относится тема данной работы. Внешний рецензент приглашается из другого вуза или вообще может быть не преподавателем, а, скажем, работником НИИ или какого-либо производства, являющийся специалистом в этой области исследования. Рецензент пишет рецензию на представленную работу, характеризуя как ее положительные, так и отрицательные стороны, как достоинства, так и недостатки, формулирует замечания и выставляет свою предварительную оценку по пятибалльной системе (окончательную оценку ставит Государственная комиссия по итогам защиты). За несколько дней до назначенного срока защиты студент получает на руки текст рецензии, чтобы с ним ознакомиться и учесть высказанные замечания в своем выступлении.

Гораздо легче выступить, имея на руках написанный текст, который можно просто прочесть не отрываясь. Глядя в текст, а не на многочисленную аудиторию и уж, конечно, не на лица членов комиссии, проще овладеть собой и собраться с мыслями. Кроме того, в заранее подготовленном тексте вы продуманно ответите на замечания рецензента, приведете доводы против своих критиков. Поэтому лучше записать текст выступления не конспективно или тезисно, а полностью, слово в слово. Так вы в крайнем случае — если волнение окажется слишком сильным, чтобы с ним совладать, — сможете хотя бы прочитать текст выступления.

В своем докладе вы должны будете затронуть: актуальность выбранной темы (кратко обосновать) и теоретические и методические основы работы, а также суммировать и обобщенно изложить полученные в ходе исследования результаты. В конце выступления необходимо будет коснуться практической значимости результатов, возможности их внедрения в практику или использования в преподавании.

Доклад (выступление) — это работа презентативного характера, отражающая суть вашей дипломной работы. Доклад рассчитан на 5—7 минут выступления и неразрывно связан с презентацией (раздаточным материалом), то есть докладчик во время выступления по дипломной работе должен ссылаться непосредственно на материалы презентации (раздаточного материала).

Презентация (раздаточный материал) — это подготовленный с помощью программы Microsoft PowerPoint, очень редко другого аналогичного программного модуля (презентация) или с помощью Microsoft Word с последующей распечаткой (раздаточный материал) наглядный цифровой, табличный и иллюстративный материал, который непосредственно связан с докладом по дипломной работы.

Если ваша дипломная работа написана грамотно, то для подготовки доклада достаточно взять текст введения и заключения и пройтись по тексту работы, тезисно выбирая моменты, важные для раскрытия вашей темы. Весь этот материал следует «накидать» в отдельный файл.

Следующим этапом подготовки выступления будет выбор материала для презентации. Для презентации выбираем необходимый иллюстрирующий материал, который можно взять как из текста работы, так и из приложений — это могут быть таблицы, рисунки, схемы, диаграммы, формулы и др. Набираем такого материала на 10—14 листов (позже мы уберем лишнее, чтобы осталось 8 слайдов). При этом не следует брать все подряд, так как нужно, чтобы этот материал прямо иллюстрировал все тезисы, которые вы выведите в докладе, то есть вам нужно будет на каждый слайд сослаться из текста доклада. Учтите, что таблицы не должны быть слишком громоздкими, рисунки не должны быть слишком детальными, формулы должны быть наглядными.

После того как мы получили два Word-овских файла, необходимо определиться, как вы будете делать презентацию: показывать через проектор на стенде или просто раздадите членам приемной комиссии по экземпляру раздаточного материала. С этим нужно определиться обязательно перед тем, как начнете делать, так как в последствии распечатка презентации PowerPoint может выглядеть не очень красиво, а презентацию из Worda будет проблематично показать через проектор.

Теперь, когда вы определились с видом презентации, следует приступать к редактированию и дополнению-урезанию текста доклада. Запомните, что 1 страница текста доклада (шрифт 14 пт, интервал 1,5 пт) равен примерно одной минуте выступления, поэтому если выступление планируется на 7 минут, то и доклад должен быть 6—7 листов.

Доклад должен начинаться со слов «Уважаемые председатель и члены государственной аттестационной комиссии, разрешите представить вам дипломную работу на тему...», а заканчиваться словами «...на этом разрешите свое выступление закончить. Спасибо за внимание!».

Доклад должен содержать только суть рассматриваемого вопроса, минимум цифр в тексте доклада, минимум специальных названий, минимум перечислений, так как все это очень плохо воспринимается на слух.

Доклад строится по той же логической схеме, что и дипломная работа, то есть вводная часть, основная часть и выводы. Вводная часть должна содержать в себе актуальность и цель работы, основная часть должна полностью раскрыть рассматриваемую тему. Выводы должны быть краткими и однозначными, так же я рекомендую в 1—2 предложениях рассмотреть рекомендации для решения поставленных в дипломной работе проблем.

В процессе написания доклада необходимо ссылаться на слайды презентации. В тексте это должно выглядеть так: «..., обратите внимание на слайд номер 2»; или «На слайде номер 2 представлена информация о...»; или «Слайд номер 2 схематично представляет...» и т. п.

На все слайды презентации обязательно должны быть сделаны ссылки. Когда черновой вариант доклада будет готов, то удаляем ненужный иллюстративный материал и оставляем 8 листов. И только после этого начинаем строить презентацию в PowerPoint.

Первым слайдом должен идти слайд с темой дипломной работы и данными исполнителя, то есть фамилия, имя, отчество, группа, специальность. Можно указать и вашего научного руководителя.

После того, как презентация готова, окончательно оформляем доклад. Ссылки на слайды в тексте я рекомендую выделить жирным и подчеркнуть, так чтобы было видно, так как на защите вы можете заволноваться и потеряться в тексте, а выделенные ссылки несколько структурируют доклад и вам будет легче в нем ориентироваться.

Так же я рекомендую сделать для себя небольшой глоссарий по теме. А самое главное — посоветуйтесь с научным руководителем и спросите у него, какие дополнительные вопросы могут задать на защите по вашей теме, обязательно запишите их и подготовьте исчерпывающие ответы.

Часть 2. Секреты успешной защиты дипломной работы

Сама процедура защиты осуществляется в заранее назначенный день на заседании Государственной экзаменационной комиссии (ГЭК). Деканат обязан проинформировать выпускников о дате защиты. Обычно защита происходит по группам в 7—10 человек.

В назначенный день студент-дипломник должен явиться к началу защиты, имея при себе подготовленный текст устного выступления. Необходимо заметить, что как бы красноречивы вы ни были, в данном случае шансов на то, что все получится экспромтом, очень и очень мало. Начнем с того, что впервые оказавшись перед Государственной экзаменационной комиссией вы наверняка слегка растеряетесь и почувствуете волнение. Оно будет вам мешать говорить.

После выступления автора работы слово берет один из членов комиссии, чтобы зачитать отзыв научного руководителя и официальную рецензию. Вам придется ответить на высказанные рецензентом критические замечания, причем сделать это корректно и вежливо, в соответствии с требованиями академического этикета. Резкие выпады в адрес рецензента в выступлении недопустимы.

Далее члены комиссии, руководитель, рецензент, присутствующие преподаватели и студенты имеют право задать интересующие их вопросы по содержанию вашей работы. Вы можете либо сначала записать все вопросы по порядку, а затем поочередно на них ответить, либо отвечать на каждый вопрос в порядке поступления. В заключение следует поблагодарить научного руководителя и рецензента за труд и членов комиссии за проявленное внимание.

К внешнему виду и поведению дипломника во время защиты предъявляются определенные требования. Во-первых, одежда и общий облик выступающего выпускника вуза должны быть достаточно скромными и серьезными. Для юношей это костюм с белой рубашкой и галстуком, или, если уж очень жарко, белая рубашка и галстук без пиджака. Девушкам не следует увлекаться слишком яркой и вызывающей косметикой, однако умеренный макияж и аккуратная красивая прическа не помешают. Не стоит приходить на защиту в чрезмерно коротком мини, в слишком нарядных, подходящих больше для ресторана, платьях с глубокими декольте. Авангардный «прикид», а также одежда с элементами пляжной и дачной моды — не для защиты, какой бы ни была летняя жара.

Во-вторых, не следует приходить на защиту в плохо выглаженной или несвежей одежде, с небрежной прической, в пыльной или грязной обуви. Ваш внешний вид не должен отталкивать с первого взгляда.

Манеры и поведение во время выступления нужно тщательно отслеживать. Это очень трудно, если учесть, что на вас смотрит множество глаз, и некоторые из них не очень доброжелательны. От волнения вы можете делать непроизвольные движения, жестикулировать, заикаться. Некрасиво, когда выступающий не отрывает глаз от читаемого текста, но и пристальный взгляд на одно и то же выбранное в рядах слушателей лицо обаяния вам не прибавляет. Не стоит часто переминаться с ноги на ногу, стоя за кафедрой, но и не следует застывать в позе стойкого оловянного солдатика.

Поза и движения должны быть непринужденными и естественными. Непринужденность не означает развязность и расхлябанность. Иногда застенчивые люди, стремясь выглядеть раскованнее, непроизвольно утрачивают меру и производят впечатление наглых и развязных. Руки лучше спокойно положить перед собой на листы с текстом выступления. Если они немного дрожат, постарайтесь не брать листы и не поднимать их к глазам, иначе дрожание будет заметным не только для вас. Читать текст, близко поднеся его к глазам, некрасиво.

Если у вас слабое зрение, читайте в очках, которые вам подходят. Чем больше вы сможете отрываться от бумаги и говорить, глядя в зал, тем лучшее впечатление произведете. Для этого нужно: либо старательно подготовиться дома, порепетировать, прочитать несколько раз текст перед зеркалом или кому-то из родных, либо постараться овладеть собой, успокоить волнение и увлечься процессом выступления. Кстати, домашние репетиции хороши еще и потому, что позволят четко установить, какой объем текста вы прочтете обычным для вас темпом за установленное регламентом время. Воспользуйтесь ранее приведенными мною рекомендациями по подготовке доклада.

Чтобы успокоиться и перестать волноваться, существуют специальные приемы. Например, несколько раз глубоко вдохнуть и выдохнуть. Можно, если вы уже знаете, что этот способ помогает, найти среди аудитории доброжелательное и внимательное лицо и стараться смотреть только на него, остерегаясь, однако, переусердствовать, чтобы не напугать слушателя маниакально-пристальным взглядом. Если вам заранее известно, что на защите будет присутствовать кто-то недоброжелательно относящийся к вам или строгий преподаватель, которого вы все пять лет боялись, постарайтесь сразу определить, где он сидит, и все время выступления не смотреть в ту сторону.

Когда вы будете читать текст выступления, не торопитесь, произносите все слова разборчиво, четко, не глотайте окончаний. Ваша речь не должна производить впечатление тихого неразборчивого лепета ручья. Выкрикивать особо важные элементы текста тоже не надо. Манера чтения должна быть спокойной, сдержанной, выразительной, но не слишком, как в школьном кружке декламаторов.

По окончании процедуры защиты все присутствующие и дипломники в том числе удаляются из аудитории, и члены Государственной экзаменационной комиссии проводят закрытое заседание, в ходе которого обсуждаются итоги защиты. Затем двери открываются и оглашаются проставленные комиссией окончательные оценки. Они не обязательно совпадают с оценкой рецензента, хотя обычно так и бывает. Каждый член комиссии в ходе защиты проставляет свою оценку студенту, и окончательный результат образуется как среднее арифметическое всех оценок.

В случае, если решением Государственной экзаменационной комиссии кому-то из студентов выставлена по итогам защиты дипломной работы оценка «неудовлетворительно», это означает, что дипломная работа не защищена. Соответственно студент не считается закончившим высшее учебное заведение, и вместо диплома ему выдается академическая справка с оценками за все годы обучения. Согласно существующим правилам он имеет право через год или более (до трех лет с момента окончания учебы) попытаться снова защитить дипломную работу.

В случае же неявки на защиту дипломной работы по уважительной причине, если таковая причина подтверждена документами, день защиты для не явившегося студента устанавливается еще раз в пределах периода работы Государственной экзаменационной комиссии.

Успешно прошедшие защиту дипломные работы сдаются на выпускающую кафедру и хранятся в архиве вуза на протяжении пяти лет после защиты.

Итак, в этом уроке вы узнали как правильно подготовится к защите дипломной работы, грамотно составив речь для выступления и подготовив сопутствующие иллюстрационные материалы, а так же как вести себя на защите, чтобы получить максимально высокую оценку.